E-postaların inşaat projenizde başarısız olmasının 5 nedeni
E-posta iletişiminin artık inşaat sektörü için neden uygun olmadığını yukarıda kısaca açıkladık. Ancak şimdi, e-postaların projenizde başarısız olmasının ve sizin ve ekibinizin zamanında ve bütçe dahilinde teslimat yapmanızı engellemesinin farklı yollarını biraz daha derinlemesine incelemenin zamanı geldi.
1. Önemli e-postalara yanıt eksikliği
Önemli güncellemeler, kesinti süresinin artmasına, maliyetli yanlış anlamalara ve kaçırılan teslim tarihlerine yol açan sonsuz e-posta dizilerinde sürekli olarak kaybolur.
2. Aşırı yönetici iş yükü
İnşaat sektöründeki insanlar zamanlarının ortalama %40'ını güncellemeleri arayarak, raporları manuel olarak bir araya getirerek ve hiç bitmeyen toplantılara katılarak geçirirler. Şüphesiz, e-postalar da bu idari kabustan sorumludur.
E-posta iletişimi yoluyla paylaşılan güncellemelerin normalde ana planla doğrudan bağlantısı yoktur. Başka bir deyişle, e-postaları alanlar, gelen kutularına yeni gelen güncellemenin projenin gelişimini nasıl etkileyebileceğini kontrol edemiyorlar.
3. E-postalar inşaat için uygun değil
Bu, WhatsApp ve Excel gibi araçların inşaattaki rolüne atıfta bulunurken geçmişte tekrar analiz ettiğimiz bir şey . Aynısı e-postalar için de geçerlidir. Birileri kişisel yaşamlarında onlara güvendiğinde hepsi son derece yardımcı olabilir, ancak bunlar inşaat sektörü için uygun değildir.
4. E-posta iletişimi sessiz iletişimdir
E-postalar işbirliği için tasarlanmamıştır. Aksine, çalışma akışınızı bozabilir ve sizi sadece bazı iş arkadaşlarınızla sessiz bir tartışmaya sokabilirler. Bunun anlamı, önemli bilgilerin yalnızca birkaç kişinin gelen kutusunda sıkışıp kalması, birçok paydaşı görevlerini olabildiğince etkili bir şekilde yerine getirmek için ihtiyaç duydukları tüm bilgilere erişimi olmadan bırakmasıdır.
5. Sorumluluk eksikliği
Tartışmaya katılan en fazla iki-üç kişi varsa, görevleri e-posta yoluyla paylaşmak işe yarayabilir. Bununla birlikte, bir iletişim zinciri ve çok sayıda görev içeren bir konuşma olduğunda, iletişim hızla dağınık hale gelebilir, kafa karışıklığını tetikleyebilir ve sonunda projenizi raydan çıkarabilir.
Yorumlar
Yorum Gönder