Geç değişiklik ve sipariş değişikliği riskini önemli ölçüde azaltmak için 3 adım
Her projede erken alınan kararlar muhtemelen en önemli olanlardır. Ne yazık ki, belirli bir proje hakkında bilgi en düşük seviyedeyken yapılıyorlar. Bu kararlar risk seviyesini önemli ölçüde yükseltiyor ve sayısız akademik çalışma bunu gösteriyor.
1. Bilgi boşluklarını belirlemek için erken bir çalıştay gerçekleştirin
Çoğu bilgi boşluğu tipik olarak aşağıdaki kategorilere ayrılır:
A. Kavramlarla ilgili bilgi boşlukları
Tezgah projesi örneği: granit için maliyet, bulunabilirlik, maksimum kesimler (diğer bazı malzemelerin aksine), granit türü vb.
B. Kısıtlamalarla ilgili bilgi boşlukları
Tezgah projesi örneği: nedir dolapların maksimum gücü, belirli bir boyutta bir granit levha yerleştirme yeteneklerini etkileyen lojistik kısıtlamalar nelerdir yoksa birkaç parçaya mı kesilmeli?
C. Müşteri ihtiyaçları ile ilgili bilgi boşlukları
Tezgah proje örneği: Granitin istenmesinin nedenleri nelerdir ve granit olmalı mı? Granitin neden istendiği tam olarak açık değilse, engeller ortaya çıkarsa alternatifleri düşünmek zor olacaktır.
Çoğu bilgi boşluğu tipik olarak aşağıdaki kategorilere ayrılır:
A. Kavramlarla ilgili bilgi boşlukları
Tezgah projesi örneği: granit için maliyet, bulunabilirlik, maksimum kesimler (diğer bazı malzemelerin aksine), granit türü vb.
B. Kısıtlamalarla ilgili bilgi boşlukları
Tezgah projesi örneği: nedir dolapların maksimum gücü, belirli bir boyutta bir granit levha yerleştirme yeteneklerini etkileyen lojistik kısıtlamalar nelerdir yoksa birkaç parçaya mı kesilmeli?
C. Müşteri ihtiyaçları ile ilgili bilgi boşlukları
Tezgah proje örneği: Granitin istenmesinin nedenleri nelerdir ve granit olmalı mı? Granitin neden istendiği tam olarak açık değilse, engeller ortaya çıkarsa alternatifleri düşünmek zor olacaktır.
2. Sıralama ve önceliklendirme
3. Her bilgi boşluğu için: haklı olmak ve hızlı olmak arasındaki denge
Bu, aktif denetim gerektiren açık ara en zor şeydir. Sadece ilerlemeyi hissetmek için bir karar vermek isteyen insanlar var. Pek çok varsayım ve risk olduğunu küçümseyebilirler (hatta görmezden gelebilirler). O zaman, hiçbir bilgi ve verinin güvenle karar vermek için yeterli olmadığını düşünen insanlar var (bazen “analiz felci” olarak anılır).
Yorumlar
Yorum Gönder